Projeto “Inventário On Line”

ÁREA DA JUSTIÇA BENEFICIADA:

Sistema Prisional e de Reinserção Social

DESTINATÁRIOS:

Serviços da Justiça

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Permitir em tempo real manter permanentemente atualizado o inventário dos bens móveis dos serviços centrais e dos serviços desconcentrados da DGRSP, incluindo frota automóvel.

ENQUADRAMENTO:

Considera-se que o património de uma entidade constitui um dos seus elementos mais importantes, uma vez que dele depende o desenvolvimento da sua atividade, sendo aquele formado por um conjunto heterogéneo de bens (designados por ativos fixos), normalmente valorizados numa unidade monetária. Organizar, controlar e gerir o património apresenta-se assim como uma das principais tarefas no âmbito do controlo interno de qualquer organismo, quer este seja privado ou público. Numa instituição com a dimensão da DGRSP, a organização do património, incluindo frota automóvel (cerca de 500 viaturas) pressupõe a existência de regras e procedimentos sistematizados, para que os processos de inventariação e aferição de variações patrimoniais se orientem por critérios uniformes e coerentes. Este projeto de inventário assentaria assim em 4 pilares e fases distintos: 1) Criação de um catálogo de bens, que se constituiria como um instrumento de trabalho fundamental para a identificação, registo, controlo e gestão do imobilizado; 2) Registo de cadastro e etiquetagem de ativos; 3) Análise conjunta dos dados e exportação dos mesmos para uma aplicação que permita em tempo real manter permanentemente atualizado o inventário dos bens móveis da entidade; 4) Integração com a aplicação de Gestão de Imobilizado do Estado (GERFIP).